2.1 วิธีการชำระเงินสมทบ

     1) นายจ้างมีหน้าที่นำส่งเงินสมทบในส่วนของนายจ้างและส่วนของผู้ประกันตนตามมาตรา 33 พร้อมจัดทำเอกสารตามแบบสปส.1-10 ส่วนที่ 1 และ สปส.1-10 ส่วนที่ 2 หรือ จัดทำข้อมูลลงสื่ออิเล็กทรอนิกส์โดยผ่านระบบ e-service ให้แก่สำนักงานประกันสังคม ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป

     2) ผู้ประกันตนตามมาตรา 39 มีหน้าที่นำส่งเงินสมทบ เดือนละ 1 ครั้ง ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป

ทั้งนี้ นายจางหรือผู้ประกันตนตามมาตรา 39 รายใดไม่นำส่งเงินสมทบหรือนำส่งไม่ครบจำนวนภายในเวลาที่กำหนด ตองจายเงินเพิ่มตามกฎหมายในอัตรารอยละ 2 ตอเดือนของเงินสมทบที่ค้างชำระ นับแต่วันถัดจากวันที่ต้องนำส่งเงินสมทบ

     2.2 ช่องทางการชำระเงินสมทบ

     สถานประกอบการ (ผู้ประกันตนตามมาตรา 33)

     1) ชำระเงิน ณ สำนักงานประกันสังคมกรุงเทพมหานครพื้นที่/จังหวัด/สาขา ด้วยตนเอง หรือผ่านทางไปรษณีย์

     2) ชำระเงินผ่านเคาน์เตอร์ธนาคาร 3 แห่ง ได้แก่ ธนาคารกรุงไทย จำกัด (มหาชน) ธนาคารกรุงศรีอยุธยา จำกัด (มหาชน) และธนาคารธนชาต จำกัด (มหาชน) ทั้งนี้ ธนาคารธนชาต จำกัด (มหาชน) จะยกเลิกการให้บริการรับชำระเงินสมทบตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2564 เป็นต้นไป 3) ชำระผ่านระบบ e-payment 10 แห่ง ได้แก่ ธนาคารกรุงไทย จำกัด (มหาชน) ธนาคาร กรุงศรีอยุธยา จำกัด (มหาชน) ธนาคารไทยพาณิชย์จำกัด (มหาชน) ธนาคารกสิกรไทย จำกัด (มหาชน) ธนาคาร กรุงเทพ จำกัด (มหาชน) ธนาคารซิตี้แบงก์ เอ็น.เอ. ธนาคารมิซูโฮ คอร์ปอเรต จำกัด ธนาคารซูมิโตโม มิตซุย แบงกิ้ง คอร์ปอเรชั่น จำกัด เคาน์เตอร์เซอร์วิส (ด้วยบัตรเดบิต/เครดิตมาสเตอร์การ์ด) ธนาคารทหารไทย จำกัด (มหาชน) ทั้งนี้ ธนาคารทหารไทย จำกัด (มหาชน) จะควบรวมกิจการกับธนาคาร ธนชาต จำกัด (มหาชน) โดยใช้ชื่อธนาคาร ทหารไทยธนชาต จำกัด (มหาชน) ตั้งแต่วันที่ 2 กรกฎาคม 2564 เป็นต้นไป

     ผู้ประกันตนตามมาตรา 39

     1) ชำระเงิน ณ สำนักงานประกันสังคมกรุงเทพมหานครพื้นที่/จังหวัด/สาขา ด้วยตนเอง หรือผ่านทางไปรษณีย์

     2) ชำระเงินผ่านเคาน์เตอร์หรือหน่วยบริการ ได้แก่ ธนาคารกรุงไทย จำกัด (มหาชน) ธนาคาร

กรุงศรีอยุธยา จำกัด (มหาชน) ธนาคาร ธนชาต จำกัด (มหาชน) เทสโก้ โลตัส บิ๊กซี เซ็นเพย์ เคาน์เตอร์เซอร์วิส (7-11) และที่ทำการไปรษณีย์ ทั้งนี้ ธนาคาร ธนชาต จำกัด (มหาชน) จะยกเลิกให้บริการวันที่ 31 พฤษภาคม 2564

     3) ชำระเงินด้วยวิธีหักผ่านบัญชีธนาคาร 7 แห่ง ได้แก่ ธนาคารกรุงไทย จำกัด (มหาชน) ธนาคารกรุงศรีอยุธยา จำกัด (มหาชน) ธนาคาร ธนชาต จำกัด (มหาชน) ธนาคารทหารไทย จำกัด (มหาชน) ธนาคารไทยพาณิชย์จำกัด (มหาชน) ธนาคารกสิกรไทย จำกัด (มหาชน) และธนาคาร กรุงเทพ จำกัด (มหาชน) ทั้งนี้ ธนาคาร ธนชาต จำกัด (มหาชน) และธนาคารทหารไทย จำกัด (มหาชน) จะควบรวมกิจการ โดยใช้ชื่อธนาคาร ทหารไทยธนชาต จำกัด (มหาชน) ตั้งแต่วันที่ 2 กรกฎาคม 2564 เป็นต้นไป

3. เงินสมทบกองทุนเงินทดแทน

เงินสมทบกองทุนเงินทดแทน คือ เงินที่นายจ้างต้องจ่ายเข้ากองทุนเงินทดแทนเพียงฝ่ายเดียว เพื่อใช้เป็นเงินทดแทนให้แก่ลูกจ้าง โดยเงินสมทบจะคำนวณจากคาจางที่นายจ้างจ่ายให้ลูกจ้างทุกคนรวมทั้งปี (คนละไม่เกิน 240,000 บาทต่อปี) x อัตราเงินสมทบของประเภทกิจการนั้น ระหว่างอัตรา 0.2-1.0% ซึ่งอัตราเงินสมทบกองทุนเงินทดแทนที่นายจ้างแต่ละประเภทกิจการต้องจ่ายจะแตกต่างกันตามลักษณะความเสี่ยงภัยในการทำงานของนายจ้างนั้น ตามประกาศกระทรวงแรงงานฯ

หมายเหตุ : “เงินสมทบกองทุนเงินทดแทนประจำปี” คำนวณจากจำนวนเงินค่าจ้างที่ประมาณการไว้ล่วงหน้า ซึ่งอาจไม่เท่ากับค่าจ้างที่ได้จ่ายจริง เนื่องจากในระหว่างปีนายจ้างอาจมีการเพิ่ม/ลดจำนวนลูกจ้าง หรือปรับอัตราค่าจ้าง ดังนั้น ในเดือนกุมภาพันธ์ของทุกปี นายจ้างต้องแจ้งจำนวนค่าจ้างที่ได้จ่ายจริงรวมทั้งปีของปีที่ผ่านมาให้สำนักงานประกันสังคมทราบ ตามแบบใบแสดงเงินค่าจ้างประจำปีกองทุนเงินทดแทน (กท. 20ก) เพื่อจะได้นำไปเปรียบเทียบกับเงินสมทบที่เก็บไว้เมื่อต้นปี

• กรณีที่จำนวนค่าจ้างที่ได้จ่ายจริงของปีที่ผ่านมาสูงกว่าการประเมินเงินสมทบประจำปี นายจ้างต้องจ่ายเงินสมทบเพิ่ม กำหนดจ่ายภายในวันที่ 31 มีนาคม ซึ่งเรียกว่า “เงินสมทบจากการรายงานค่าจ้าง” 
• กรณีที่จำนวนเงินค่าจ้างที่ได้จ่ายจริงของปีที่ผ่านมาต่ำกว่าการประเมินเงินสมทบประจำปี เมื่อตรวจบัญชีของนายจ้างแล้วมีจำนวนค่าจ้างต่ำกว่าที่ประเมินไว้ สำนักงานประกันสังคมจะแจ้งเป็นหนังสือให้นายจ้างทราบเพื่อมารับเงินสมทบส่วนที่จ่ายเกินคืน หรือนำไปหักในการออกใบแจงเงินสมทบในครั้งต่อไป

     ชำระเงินสมทบเป็นรายงวด (กรณีนายจ้างที่ต้องจ่ายเงินสมทบจำนวนมาก) นายจ้างต้องยื่นคำร้องขอผ่อนชำระเงินสมทบเป็นงวด (กท.36) ภายในเดือนธันวาคม โดยผู้อำนวยการสำนักงานประกันสังคมกรุงเทพมหานครพื้นที่/ประกันสังคมจังหวัดเป็นผู้พิจารณา หากได้รับการอนุมัติจะต้องจ่ายปีละ 4 งวดๆละ 3 เดือน และต้องชำระเงินฝากในอัตราร้อยละ 25 ของเงินสมทบประจำปีโดยประมาณ ภายในเดือนมกราคมของปีที่ขอชำระเงินสมทบเป็นงวด เพื่อเป็นการประกันการจ่ายเงินสมทบ

     3.2 ช่องทางการชำระเงิน

     1) ชำระเงิน ณ สำนักงานประกันสังคมกรุงเทพมหานครพื้นที่/จังหวัด/สาขา ด้วยตนเอง หรือผ่านทางไปรษณีย์

     2) ชำระเงินผ่านเคาน์เตอร์หรือหน่วยบริการ ได้แก่ ธนาคารกรุงไทย จำกัด (มหาชน) ธนาคารกรุงศรีอยุธยา จำกัด (มหาชน) เทสโก้ โลตัส และเคาน์เตอร์เซอร์วิส (7-11)

     3) ชำระเงินผ่านระบบ e-payment ของธนาคารกรุงไทย จำกัด (มหาชน) ธนาคาร กรุงเทพ จำกัด (มหาชน) และธนาคาร ทหารไทยธนชาต จำกัด (มหาชน)

4. การรายงานค่าจ้าง

นายจ้างมีหน้าที่ต้องรายงานค่าจ้างที่จ่ายจริงของปีที่ผ่านมาภายในเดือนกุมภาพันธ์ของทุกปี หากไม่ดำเนินการภายในเวลาที่กำหนด สำนักงานประกันสังคมกรุงเทพมหานครพื้นที่/จังหวัด/สาขา จะทำการตรวจสอบบัญชีค่าจ้างประจำปี ทั้งนี้ กรณีที่ต้องจ่ายเงินสมทบเพิ่มจากการตรวจบัญชีจะมีผลทำให้นายจ้างต้องชำระเงินเพิ่มตามกฎหมาย